ลายเซ็นเป็นข้อความที่จะปรากฏทุกครั้งที่คุณส่ง (Send หรือ Post)
ข้อความอีเมล์
คุณสามารถติดตั้งคุณสมบัติและกำหนดข้อความลายเซ็นได้ด้วยตนเอง
ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอีเมล์อย่าง Outlook, Eudora หรือ
ผ่านทางเว็บบราวเซอร์ก็ตาม อีกทั้ง คุณสามารถเลือกใช้ หรือ ไม่ใช้
คุณสมบัตินี้เมื่อใดก็ได้
ลาย
เซ็นได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญและได้รับความนิยมมาโดยตลอด
โดยเฉพาะนำมาใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดอิเล็กทรอนิกส์
เนื่องจากการเพิ่มคุณสมบัติข้อความลายเซ็นไม่ได้ทำให้ค่าใช้จ่ายของท่าน
เพิ่มขึ้นแต่อย่างใด บริการฟรีอีเมล์อย่าง Hotmail
ก็ใช้กลยุทธ์การลงลายเซ็นกับอีเมล์ทุกฉบับที่สมาชิกส่ง
เพียงแค่ข้อความสั้นๆ ว่า “Get Your Private, Free Email at http://www.hotmail.com” ในทุกๆ อีเมล์ ก็ทำให้บริการฟรีอีเมล์อย่าง Hotmail ได้รับความนิยมเป็นอันดับหนึ่งในระยะเวลาอันสั้น
องค์ประกอบหลักของข้อความลายเซ็นก็คือ
- ชื่อของท่าน
- ที่อยู่อีเมล์ของท่าน
- ชื่อบริษัทของท่านพร้อมเว็บไซต์
นอกจากนี้ ท่านสามารถจะบรรจุรายละเอียดของ
- เบอร์โทรศัพท์สำหรับการติดต่อ
- ที่อยู่ไปรษณีย์ของท่าน
- สโลแกนหรือประโยคที่จะบ่งถึงความเป็นตราสินค้าของท่าน
- และสุดท้าย ท่านสามารถที่บรรจุข้อความประชาสัมพันธ์โฆษณาเพื่อให้เกิดกิจกรรมตามมา (Call to action) ได้
ท่าน
อาจจะสังเกตตัวอย่างของลายเซ็นที่ท่านได้รับแล้วคัดเลือกมาเป็นต้นแบบของ
บริษัทแล้วให้พนักงานทุกคนในบริษัทปฏิบัติตาม
ตัวอย่างเว็บไซต์นี้ได้รวบรวมลายเซ็นที่ท่านสามารถจะเลือก
ใช้ได้ http://www.contrib.andrew.cmu.edu/~moose/sigs.html
ก่อน
ที่ท่านจะเลือกลายเซ็นใด
ท่านอาจจะลองทดสอบส่งไปหากลุ่มเป้าหมายก่อนว่าลายเซ็นนี้ใช้ได้ผลหรือไม่
โดยเฉพาะข้อความลายเซ็นเพื่อการโฆษณาประชาสัมพันธ์สินค้าและบริการด้วยแล้ว
โดยทั่วไป ข้อความลายเซ็นควรจะมีความยาวไม่เกิน 6 บรรทัด
ถ้าข้อความลายเซ็นยาวเกินไป ผู้รับอาจจะไม่สนใจข้อความลายเซ็นนั้นไปเลย
โดยเฉพาะบรรทัดสุดท้ายอาจจะตกขอบจอคอมพิวเตอร์ได้
สุดท้าย
ท่านอาจจะมีข้อความลายเซ็นได้มากกว่าหนึ่งลายเซ็น
ท่านสามารถเลือกลงลายเซ็นตามกลุ่มเป้าหมาย
กลุ่มเป้าหมายอาจจะแบ่งตามประเภทของผู้รับ เช่น ลูกค้า ผู้ขาย พันธมิตร
เพื่อน เป็นต้น และอาจจะแบ่งตามภาษาที่ใช้ด้วย
เพราะผู้รับบางท่านอาจจะอ่านภาษาไทยไม่ได้
ท่านก็ต้องใช้ข้อความลายเซ็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นที่อ่านได้
บริษัท ซันเด โซลูชันส์ จำกัด
www.sundae.co.th
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น